Diary of an IT Guy

Heart passion to keep the brain moving>>>

Apple to Apple: MS Exchange on Premise vs MS Exchange Online (Office 365)

leave a comment »

Layanan cloud sekarang telah menjadi tren dan akan terus berkembang ke depannya. Yang mana system layanan berbasis subscription akan lebih banyak di tahun-tahun mendatang. Perusahaan IT provide besar seperti Microsoft, Adobe dan Autodesk sudah merancang bahwa ke depan software mereka tidak lagi dijual putus namun dijual secara langganan tahunan (subscription).

Bagi perusahaan yang sedang galau khususnya untuk implemetasi system upgrade email server MS Exchange, berikut adalah contoh Perbandingan implementasi solusi Email server: MS Exchange On Premise vs MS Exchange Online (Office 365)

MS Exchange (On Premise)

MS Exchange Server 2013

Office 365 (Cloud)
Lokasi Server On Premise di dalam kantor Microsoft Cloud Network (Singapore, Australia, Europe, USA)
Mesin server, listrik & pendinginan PT ABC yang menyediakan Microsoft yang menyediakan
Backup & Disaster Recovery On Premise PT ABC yang invest Microsoft
Pemeliharaan system & patch update berkala IT PT ABC Microsoft
Komponen biaya 1. Mesin server

2. Lisensi Software Windows 2012 + MS Exchange 2013 (per user) + Lisensi antivirus/antispam

3. Biaya listrik

4. Biaya pendinginan (AC)

5. Backup

6. Disaster recovery untuk business continuity jika terjadi bencana (listrik mati, kebakaran, dll)

Biaya bulanan untuk setiap user tanpa perlu memikirkan biaya untuk: pengadaan mesin, lisensi, antivirus, listrik, AC, backup dan disaster recovery
Webmail Yes Yes
Supported mobile device Windows phone, Blackberry, Android, iPhone Windows phone, Blackberry, Android, iPhone, Tablet
Webmail Yes Yes
Mailbox Storage Max: 4 GB/user. Max: 50 GB/user
Sudah termasuk paket MS Office terbaru (Office 2013) Belum. Harga beli putus MS Office 2013 adalah USD 310/user Sudah. Satu user bisa memasang MS Office sampai di 5 device: PC, Laptop, iPad, Android, Windows Phone
Sudah termasuk System penyimpanan untuk kolaborasi dokumen (Sharepoint) Belum Sudah. Per user dapat 1 TB
Komponen Biaya 1. Mesin server:

*HP DL380p Quadcore, RAM 64GB, Hardisk 8x300GB, RAID 10 = $8900

2. Lisensi Software:

Active directory Windows 2012 server:

*Starterpack = $900

*Lisensi 75 user = 75 x $35= $2625

*Total Biaya = $900+ $2625 = $3525

Software email: MS Exchange 2013 versi Standard Edition :

*Starterpack = $700

*Lisensi 75 user = 75 x $80=$6000

Total 75 user = $6000

*Windows 2012 utk Exchange = $900

Total Biaya= $700+$6000+$900 =$7600

Software antispam/antivirus utk 75 user = 75 x $16= $1200

TOTA LISENSI SOFTWARE = $3525 + $8900 + $1200 = $12.325

TOTAL BIAYA HARDWARE+LISENSI = $8900 + $12.325 = $21.225

Jika ditambah komponen Disaster Recovery (DR) untuk Bussiness Continuity yakni mirroring server (memakai software Neverfail).

Software mirroring: $12.000

Total ditambah DR Mirrosing System =

(2x $21.225) + $12000 = $54.450

Belum ditambah sewa koneksi+rack server untuk DR di data center ISP, sekitar $700/bulan x 12 = $8400 /tahun

1. Active directory Windows 2012 server:

Starterpack = $900

Lisensi/user = $35

Total 75 user = $2625

Total Biaya = $900+ $2625 = $3525

2. Biaya sewa per user pakai office 365 paket Bussiness Premium = USD 12.5 / user

Atau USD 11.250 / tahun — untuk 75 user

* Pembayaran bisa per bulan namun harus annual commitmen

Paket Office 365 lainnya, see:

http://office.microsoft.com/en-us/business/compare-office-365-for-business-plans-FX102918419.aspx

Total Biaya TOTAL COST WITH SYSTEM MIRRORING: (High Availability)

$ 54.450(one time) +

$ 8400 (per tahun)

TOTAL WITHOUT SYSTEM MIRRORING:

USD $21.225 (one time)

Note:

· Harga belum termasuk biaya konsultan untuk implementasi

· Harga di atas belum termasuk biaya listrik, pendinginan dan storage utk backup

TOTAL

USD 3225 (One Time) +

USD 11.250 (Per Tahun)

Note:

· Harga belum termasuk biaya konsultan untuk implementasi

PROS *Karena server on premise di kantor, load email ke Outlook user di kantor akan lebih cepat

*Kebebasan full kontrol karena data ada di kantor

*Bayar sekali saja di awal. Untuk 4 tahun masa operasi

*Untuk pengadaan mirroring/Hi Availbiltiy bisa dilakukan di tahun kedua (melihat budget)

* Microsoft menjamin 99.9% uptime karena server termirroring di beda geografis. Jadi kalau satu server mati, maka secara otomatis akan dialihkan ke server lain

* Email continuity & Disaster recovery lebih terjamin. User bisa mengakses email dimanapun & kapanpun meskipun listrik dan koneksi internet di kantor mati. User masih bisa mengakses email di manapun lewat webmail dengan memakai laptop, BB, BB, Android, iPhone, Tablet.

*tidak perlu memikirkan komponen biaya untuk DR, listrik, pendinginan, dsb

*Update system dan security dihandle oleh ahli dari Microsoft dan comply dengan standard security dunia HIPAA, DPAs, FISMA, ISO 27001, dll.

*sudah termasuk paket MS Office. Jadi tidak perlu beli MS Office lagi.

CONS *investasi mahal di awal (Capex)

*rawan down jika terjadi disaster (server rusak, listrik mati, kebakaran, dsb)

*Komponen biaya untuk Storage & DR di awal cukup mahal

*Troublesshoting server dihandle on premise

* karena server berada di cloud internet, maka load email ke Outlook tidak secepat on premise

* dibutuhkan koneksi internet yang cepat. Semakin kencang internet maka loading email ke outlook akan semakin cepat

Reference · http://office.microsoft.com/en-us/exchange/microsoft-exchange-server-licensing-licensing-overview-FX103746915.aspx

· http://www.fullymanaged.com/blog/cost-comparison-exchange-online.html

http://trustoffice365.com/


 

 

 

 

Advertisements

Written by isal

14 December 2015 at 17:52

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out /  Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out /  Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out /  Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out /  Change )

w

Connecting to %s

%d bloggers like this: