Diary of an IT Guy

Heart passion to keep the brain moving>>>

Microsoft Mengetuk Pintu Setiap Kantor Lewat Program SAM

leave a comment »

Akhir-akhir ini mungkin rekan-rekan IT di setiap kantor yang pernah membeli software license dari Microsoft — dihubungi via email atau telepon dari Microsoft Singapore/Malaysia agar dilakukan “audit compliance” atau audit kepatuhan terkait software Microsoft yang diinstall di kantor.

Nama  auditnya adalah “Software Asset Management” alias SAM. Umumnya kantor yang membeli lisensi software seperti MS Windows, MS Office, MS Windows Server, MS SQL Server, MS Exhange Server, dsb — dilakukan dalam skema lisensi yang bernama “OPEN LICENSE”.

SAM ini sebenarnya adalah nama halus dari Audit itu sendiri sehingga pelanggan tidak merasa horror kalau denger kata “Audit”. Yang mana di pasal End User Licensing Agreement (EULA) Open License, di pasal 10 berbunyi sbb:

10. Verifying compliance.
Customer must keep all usual and proper records relating to the Products Customer runs. Microsoft may request that Customer conduct an internal audit of all Microsoft Products in use throughout Customer’s organization, comparing the number of Products in use to the number of effective Licenses issued in Customer’s name. Following any audit, Customer agrees to deliver to Microsoft a written statement signed by its authorized representative, certifying that either (1) Customer has sufficient Licenses to permit all usage disclosed by the audit, or (2) Customer has ordered sufficient Licenses to permit all usage disclosed by the audit. By requesting an audit, Microsoft does not waive its rights to enforce this agreement or to protect Microsoft’s intellectual property by any other means permitted by law, including conducting an onsite audit.


Yang terjemahannya kurang lebih sbb:
10. Memverifikasi Kepatuhan
Pelanggan harus menyimpan semua record yangberkaitan dengan Produk yang Pelanggan gunakan. Microsoft dapat meminta Pelanggan melakukan audit internal dari semua Produk Microsoft yang digunakan di seluruh organisasi Pelanggan, membandingkan jumlah Produk yang di gunakan untuk jumlah Izin efektif dikeluarkan atas nama Pelanggan Setelah audit apapun, Pelanggan setuju untuk memberikan kepada Microsoft pernyataan tertulis yang ditandatangani oleh perwakilan resminya, menyatakan bahwa (1) Nasabah memiliki Izin memadai untuk mengizinkan semua penggunaan diungkapkan oleh audit, atau (2) Pelanggan telah memerintahkan Izin memadai untuk mengizinkan semua penggunaan diungkapkan oleh audit. Dengan meminta audit, Microsoft tidak mengenyampingkan hak untuk menegakkan perjanjian ini atau untuk melindungi kekayaan intelektual Microsoft dengan cara lain yang diizinkan oleh hukum, termasuk melakukan audit onsite di tempat.


EULA lebih lengkapnya saya sertakan di Blog ini (dalam PDF).

Moral Story:

  • Pengunaaan software harus license semua ya karena kalau tidak kantor Anda akan dianggap melanggar HAKI
  • Catatan pembelian software harus disimpan baik-baik jangan acak-acakan
  • Tidak disarankan beli lisensi untuk kantor dalam skema OEM apalagi belinya PC  rakitan. Karena pihak Microsoft akan menganggap PC rakitan dengan lisensi OEM adalah ilegal alias tidak dianggap.
  • Untuk blue chip company alias perusahaan kakap (telco, minyak, dsb) yang komputernya ratusan ke atas dan laba milyaran, biasanya akan dilakukan audit rutin tahunan. Yang ngauditnya tahu siapa? biasanya sih audit firm luar negeri bukan ambil dari dalam negeri. Minimal PwC singpore atau malaysia.
  • Sudah saatnya pihak pemerintah menggalakkan kembali penggunaan software open source minimal wajib di sekolah-sekolah dan lembaga pemerintahan agar rakyat indonesia tidak terjangkit virus ketergantungan program buatan luar alias “stockholm syndrom”. Format dokumen standar wajib diganti dari MS Office ke Open Office.

Microsoft Open License Agreement.pdf

Ref:

  1. Microsoft to audit 30,000 companies in 2012-2014
  2. Microsoft License Audit. Is this for real?
Advertisements

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out /  Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out /  Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out /  Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out /  Change )

w

Connecting to %s

%d bloggers like this: